CONTROL-IT
U wilt het liefst uw eigen onroerend goed beheren, zonder hiervoor ter plaatse te hoeven zijn. Contractors biedt u hiervoor een uniek online onroerend goed beheerconcept: CONTROL-IT.
CONTROL-IT stelt u in staat uw onroerend goed effectiever en efficiënter te beheren. Met behulp van een persoonlijke code krijgt u toegang tot uw portefeuille, waar u kunt zien wat de staat van het onderhoud van de panden is, welke reparaties nodig zijn, of er klachten van gebruikers zijn, etc.. U beschikt real-time over de meest actuele informatie.
Doordat CONTROL-IT online beschikbaar is, zijn er geen misverstanden meer over de status van het onderhoud. Iedereen logt op hetzelfde systeem in, waardoor een verandering in de status van bijvoorbeeld een melding direct voor iedereen zichtbaar is. Ook uw leveranciers kunnen, mits zij zich conformeren aan de CONTROL-IT werkwijze, in het systeem geïntegreerd worden, waardoor u uw gehele organisatie kunt stroomlijnen.
U bepaalt wie het recht heeft om meldingen van bepaalde panden te bekijken. U bepaalt wie het recht heeft een externe organisatie aan te sporen een reparatie uit te voeren. U blijft 'in control'.
Additionele modules
Facturatie
De facturatiemodule geeft u de mogelijkheid om eigen factuuroverzichten te maken. Alle meldingen van de door u gespecificeerde gebouwen in een door u gespecificeerde periode kunnen worden weergegeven. Hierdoor heeft u maximaal overzicht en controle op uw uitgaven.
Rapportage
Als u de rapportagemodule aan uw systeem toevoegt kunt u met één druk op de knop informatie over groepen van panden genereren. Dit kan op het niveau van meldingen, maar ook op bijvoorbeeld financieel niveau.
Meldmodule
Met behulp van de meldmodule kunnen uitvoerende partijen aangeven wanneer zij wel en niet bereikbaar zijn, en op welke wijze contact gezocht moet worden. Ook kunt u met de meldmodule het onderscheid maken tussen calamiteiten, spoed of normale meldingen.